Data Entry Kya Hai ? Data Entry Kaise Kare

दोस्तो आज हम डाटा एंट्री क्या है और डाटा एंट्री कैसे करे इस बारे में बात करने वाले है ,डाटा एंट्री के बारे में आपने कई बार सुना होगा लेकिन बहुत से लोगो को डाटा एंट्री क्या है इसके बारे में पूरी जानकारी नही होती है इसलिये आज हम डाटा एंट्री क्या है और डाटा एंट्री कैसे करे इस बारे में पूरी चर्चा करेगे ।

डाटा एंट्री क्या है 

दोस्तो डाटा एंट्री शब्द दो शब्दो से मिलकर बना है डाटा तथा एंट्री । किसी भी शब्द , वाक्य या नंबर आदि का किसी कागज पर लिखित रूप ही डाटा कहलाता है  तथा उस कागज पर लिखे हुए डाटा का कंप्यूटर के कीबोर्ड के द्वारा कंप्यूटर में डिजिटल रूप से एंट्री करना ही डाटा एंट्री कहलाता है । डाटा एंट्री का जो कार्य करता  है उसे डाटा एंट्री ऑपरेटर कहा जाता है । डाटा एंट्री का कार्य कंप्यूटर में MS Word , MS Excel , MS Powerpoint , Notepad आदि में किया जाता है ।

डाटा एंट्री बनने के लिए योग्यता ।

डाटा एंट्री बनने के लिए आपको 10 वी कक्षा उत्तीर्ण होना चाहिए और आपको अंग्रेजी भाषा का ज्ञान तथा  बेसिक कंप्यूटर का नॉलेज भी होना चाहिए  । बेसिक कंप्यूटर में आपको कंप्यूटर में उपयोग होने वाले महत्वपूर्ण एप्लीकेशन जैसे MS Word , MS Excel , MS Powerpoint , Notepad आदि के बारे में जानकारी होना चाहिए । कंप्यूटर में डाटा की एंट्री English और Hindi में की जाती है इसलिये आपको English Typing और Hindi Typing भी आना चाहिए तथा आपकी Typing करने की Speed 20 से 30 WPM ( Word Per Minute ) होना चाहिए क्योकि जितनी ज्यादा आपकी जितनी ज्यादा Typing करने के Speed होगी आप उतनी ही तेजी से डाटा की एंट्री कंप्यूटर में कर पाएंगे ।

डाटा एंट्री के लिए कोर्स ।

डाटा एंट्री करने के लिए आपको बेसिक कंप्यूटर का ज्ञान होना चाहिए । इसके लिए आप सबसे प्रचलित कोर्स DCA या PGDCA कर सकते है । इन कोर्स में  आपको कंप्यूटर चलाना सिखाया जाता है  । इन कोर्स में  आपको NOTEPAD, MS WORD , MS EXCEL , MS POWERPOINT , INTERNET SURFING , DATA BASE MANAGEMENT , PHOTOSHOP , TALLY , HINDI  और ENGLISH TYPING  आदि चीजे सिखाती जाती है , जो की डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए बेहद  जरूरी होती है ।  DCA  और PGDCA  कोर्स को करने की अवधि  लगभग 1 साल होती है और इस कोर्स को करने के बाद आपको एक वर्षीय कंप्यूटर का  डिप्लोमा भी दिया जाता है ।

डाटा एंट्री ऑपरेटर का क्या कार्य होता है ।

डाटा एंट्री ऑपरेटर का मुख्य कार्य डाटा की कंप्यूटर में एंट्री करना  , डाटा का मैनेजमेंट करना , डाटा को स्कैन करना , डाटा को प्रिंट करना , डाटा को अपलोड और डाउनलोड करना आदि होता है ।

कंप्यूटर में डाटा की एंट्री दो प्रकार से होती है 

1 ऑनलाइन डाटा एंट्री    2 ऑफ़लाइन डाटा एंट्री 

ऑनलाइन डाटा एंट्री  = ऑनलाइन डाटा एंट्री  में  डाटा को किसी सॉफ्टवेयर , एप्लीकेशन  या वेबसाइट के द्वारा डाटा की एंट्री  की जाती है । उदाहरण के लिए यदि आपको किसी सरकारी नौकरी के लिए आवेदन करना है तो आपको आवेदन को ONLINE ही भरना पड़ेगा । ONLINE FORM भरने के लिए आपको उस सरकारी नौकरी की WEBSITE पर VISIT करना होता है , जहां हमे एक ऑनलाइन फॉर्म मिलता है । उस फॉर्म में हमे हमारी सारी जानकारिया जैसे अपना नाम , पिता का नाम , माता का नाम , जन्म तारीख , 10वी और 12 वी के रोल नंबर आदि जानकारी को ऑनलाइन भरकर SUBMIT करना होता है । इस प्रकार ऑनलाइन फॉर्म भरने से हमारा सारा डाटा सरकारी विभाग  के पास तुरंत  ही चला जाता है ।

ऑफ़लाइन डाटा एंट्री = ऑफ़लाइन डाटा एंट्री का कार्य को बिना इंटरनेट के भी  किया  जा सकता है । ऑफ़लाइन डाटा एंट्री का कार्य तीन महत्वपूर्ण एप्लिकेशन में किया जाता है ।

1- MS WORD = MS WORD एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है । इसमें किसी पत्र , दस्तावेज , डॉक्यूमेंट को टाइप करना और उसको फॉर्मेट तथा एडिटिंग करने का कार्य किया जाता है ।

2- MS EXCEL = MS एक्सेल एक प्रकार का SPREADSHIT प्रोग्राम है । इसमे डाटा को व्यस्थित करना , कैलकुलेशन करना , ग्राफ़िक रिपोर्ट तैयार करना , गणितीय गणनाएं ( जोड़ना , घटाना ,गुणा , भाग ) करना , बजट बनाना , बिल बनाना आदि कार्य कर सकते है 

3- MS POWERPOINT =  Powerpoint का उपयोग आप केवल ऑफिस वर्क ही नहीं बल्कि एनिमेशन बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

स्लाइट्स एडिट करने, जोडने, हटाने, पिक्चर जोड़ने, एनिमेशन जोड़ना-हटाना, ट्रांजिशन आदि के लिए पावरपॉइंट का इस्तेमाल करते है 

डाटा एंट्री ऑपरेटर की सैलरी क्या होती है ।

डाटा एंट्री ऑपरेटर की सैलरी लगभग 15-20 हजार रुपये प्रति माह होती है । अलग-अलग संस्थानों , आफिस, प्राइवेट कंपनियों मैं सैलरी भी अलग-अलग होती है आपका कार्य करने का अनुभव , डाटा एंट्री करने की SPEED  और आपकी स्किल  अनुसार कंपनिया आपको अच्छी सैलरी भी आफर करती है , क्योकि जीतना अच्छा आप काम करेंगे आपको सैलरी भी उतनी ही अच्छी मिलेगी ।

डाटा एंट्री से कोन सी जॉब लगती है ।

 डाटा एंट्री से आपको निम्न जॉब मिल सकती है ।

 1 - यदि आप डाटा एंट्री करना सिख जाते है तो आप सरकारी  और प्राइवेट दोनो ही जॉब कर सकते है ।-

 2-  सरकारी विभाग में आपको निम्न पदों पर जॉब मिल सकती है । जैसे कंप्यूटर ऑपरेटर , डाटा एंट्री ओपरेटर ,  कंप्यूटर सहायक , कंप्यूटर टाइपिस्ट ,  Data Entry Operator Cum Accountant .  ETC.

 

 3 - प्राइवेट कंपनी में बिल बनाना , माल की एंट्री करना , डाटाबेस तैयार करना , कर्मचारियों की सैलरी तैयार करना आदि आप कर सकते है ।

 4 - किसी भी सरकारी कोर्ट (COURT) में   वकील के आफिस पर हिंदी टायपिंग करना  और लेटर टाइप करना । 

 5 - News Paper के लिए टायपिंग करना जैसे - दैनिक भास्कर , पत्रिका या अपने आस पास  के क्षेत्र में आने वाले News Paper की टाइपिंग करना ।

 6 - आप इसके अलावा Frellancing जॉब भी कर सकते है  जैसे upwork , frelance etc. 

 7 - ऑनलाइन फॉर्म भरना , कैप्चा एंट्री जॉब , फ़ोटो से टेक्स्ट की एंट्री करना , ऑडियो से टेक्स्ट की एंट्री करना ,  कंटेंट राइटिंग करना आदि ।

कंप्यूटर ऑपरेटर और डाटा एंट्री ऑपरेटर में अंतर 

1 - कंप्यूटर ऑपरेटर को कंप्यूटर में होने वाले सभी काम करना होते है  , लेकिन डाटा एंट्री ऑपरेटर को केवल डाटा के रिकार्ड्स की एंट्री करना होती है ।

2 - डाटा एंट्री की जॉब केवल प्रोजेक्ट को पूरा होते तक ही रहती है और जबकि कंप्यूटर ऑपरेटर की जॉब स्थाई होती है । 

3 - कंप्यूटर ऑपरेटर बनने के लिए आपका 12 वी उत्तीर्ण होना  चाहिए तथा  कंप्यूटर का पूरा ज्ञान होना चाहिए जिसके लिए आपके पास DCA , PGDCA या COPA  का एकवर्षीय कंप्यूटर डिप्लोमा होना चाहिए परंतु डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए 10 वी उत्तीर्ण होना चाहिए और थोड़ा बहुत कंप्यूटर नॉलेज और डाटा की एंट्री करना आना चाहिए ।

4-  डाटा एंट्री ऑपरेटर को केवल MS WORD , MS EXCEL , MS POWER POINT , की जानकारी होना ही प्रयाप्त है , जबकि कंप्यूटर ऑपरेटर को MS WORD , MS EXCEL , MS POWER POINT , PRINTING SCANNER , COPY AND PASTE , FORMATING AND EDITING , INTERNET , EMAIL PROCESSINIG , NET SURFERING , DATA DOWLOAND AND UPLOAD  आदि का ज्ञान भी होना चाहिए ।

इस पोस्ट में हमने  डाटा एंट्री क्या है और डाटा एंट्री कैसे करे तथा डाटा एंट्री की योग्यता , जॉब्स , कोर्स आदि के बारे में  जानकारी सीखी 

आशा करता हु की आपको ये पोस्ट पसंद आयी होगी 

धन्यवाद  .............